活动方案策划格式：打造精彩活动的实用指南

活动方案策划格式:打造精彩活动的实用指南1、活动开展前准备

主要分为:策划、物料、资金和准备。

2、准备的相关材料

一、活动的名称、组织者、原则

组织者:活动:活动场地、活动主题、时间和地点、宣传点、活动开始时间、注意事项、活动预算、活动准备周期。

使用者:活动范围、组织者姓名、组织者个人的手机号、组织者成员的姓名、联系人等。

3、活动开始时间:活动的时间与场地的情况有关。

4、所需的产品或服务

二、活动的时间与活动物料的安排

本次活动主要内容如下:

(1)、提供会议和使用指南:

如会中需要用到的工具:PPT、Excel。

(2)、活动实施的方便

如在会议中需要参会者,可以让参会人员在最短的时间内录入会议的材料。

(3)、用于会议纪要:

如在会议中需要参会者,可以让参会人员在会议中获得会议的材料。

(4)、会议中参会者,可利用现场的工具,如PPT、Excel、PPT和Word等。

(5)、在会议中必须有会议成员的资料

如参会者资料需在会议结束后录入。

(6)、如果会议的人员不多,可以在会议中随时查阅。

(7)、会议中需要使用的媒体

如前一天要参会者需要使用哪些媒体。

(8)、在会议中参会者可以一起看下哪些媒体需要刊登。

(9)、在会议结束后可以讨论的话题。

(10)、参会者一般会面临哪些问题,可以提前帮忙解决。

(11)、可以看下会议的时间安排。

(12)、可以使用一些会议附件。

设计会议议题时要考虑一些方面:

1、会议议题的思路

如果会议议题过于宽泛,想要参与者明确会议的主题,可以考虑多渠道参与。

而从会议议题的角度来看,也是一种一种品牌传播。

因此,想要搭建起一个影响力更大、展示影响力更大的品牌,就需要设计一个清晰、具有品牌价值的主题。

2、会议议题的制作流程

提前制定会议议题的制作流程,对会议议题进行准确的展示,让参与者一眼就能知晓要如何参加会议。

设计流程中包含了会议内容和参与者的沟通,通过沟通确认确认后,再进行线上的一些资源确认。